Belge kontrol listesi
| Belge | Kaynağı | Dikkat |
|---|---|---|
| Onaylı mimari proje | Proje müellifi + belediye/ilgili idare onayı | Bağımsız bölüm numaraları kesinleşmiş olmalı; sonradan numara değişikliği bütün beyanı kaydırır |
| Bağımsız bölüm listesi | Mimari projenin eki | Arsa payı toplamı parseli TAM kapatmalı (pay toplamı = payda) |
| Liste beyanı | İşlemi yürüten mühendis/büro hazırlar, malikler imzalar | Her malikin toplamı tapu kesrine birebir eşit — 1/1 kontrolü başvurudan önce yapılmalı |
| Yönetim planı | Malikler (matbu veya özel hazırlanmış) | Tüm maliklerin (veya vekillerinin) imzası gerekir |
| Tapu kaydı | Web Tapu — “Tapu Kaydı (Aktif Malikler için Detaylı)” | Malik ad-soyad yazımı ve pay/paydalar beyanla birebir aynı olmalı |
| Kimlik / vekâletname | Malikler / noter | Vekâletnamede kat irtifakı kurma yetkisi açıkça yazmalı |
| Vaziyet planı | Proje müellifi | Birden çok blok/yapı varsa özellikle istenir |
Başvurudan önce üç kontrol
- Malik toplamı: tapu kaydındaki bütün maliklerin pay/payda toplamı 1/1 mi? (Eksikse ya malik atlanmıştır ya kayıt sorunludur.)
- Bölüm toplamı: bağımsız bölüm listesindeki arsa payları toplamı parsel yüzölçümünü tam kapatıyor mu?
- Çapraz eşitlik:liste beyanında her malikin aldığı payların toplamı, tapudaki kesrine birebir eşit mi? Bu üçlü sağlanmadan verilen dosya, “verilen hisse ile alınan hisse oranı 1/1 değildir” uyarısıyla geri döner.
Süreci hızlandıran pratik
Evrakın idari kısmı bir günde toplanır; dosyaları geciktiren şey neredeyse her zaman teknik kontroldür. İrtifakplus bu üç kontrolü otomatik yapar: tapu tescil PDF’ini yüklediğinizde malik toplamını, bağımsız bölüm listesini yüklediğinizde bölüm toplamını anında denetler; dağıtım sonrası ekranında da her malik için “tapuya eşit” kontrolünü isim isim gösterir. Başvuruya, sağlaması yapılmış bir liste beyanıyla gidersiniz.
Sık sorulan sorular
Başvuruyu kim yapabilir?
Maliklerin tamamı (veya vekâletname ile temsilcileri) başvurabilir. Kat karşılığı projelerde uygulamada süreci müteahhidin anlaştığı harita mühendisi ya da LİHKAB bürosu yürütür; imza ve istem yine maliklere (veya vekile) aittir.
Belgeler her müdürlükte aynı mı?
Çekirdek liste (proje, bağımsız bölüm listesi, liste beyanı, yönetim planı) aynıdır; ancak müdürlükler ek evrak veya farklı nüsha sayısı isteyebilir. Başvurudan önce ilgili tapu müdürlüğünün güncel istem listesini teyit etmek en sağlamıdır.
Yönetim planı ne zaman gerekir?
Kat irtifakı kuruluşunda yönetim planı da verilir; bütün bağımsız bölüm maliklerince (veya vekillerince) imzalanır. Standart matbu planlar yaygındır, ancak site/karma projelerde özel hükümler (otopark, ortak alan kullanımı) sonradan uyuşmazlık çıkmaması için kuruluşta yazılmalıdır.
Süreç ne kadar sürer?
Belgeler eksiksiz ve liste beyanı hatasızsa tescil kısa sürede tamamlanır. Süreyi uzatan tipik şey evrak eksiği değil, kesir toplamları tutmadığı için geri dönen liste beyanının yeniden hazırlanmasıdır — bu yüzden 1/1 kontrolünü başvurudan ÖNCE kendiniz yapın.